Milieubesparing door elektronische handtekeningen
Eén van de stappen die we hierin gezet hebben is zoveel mogelijk overstappen van handtekeningen op papier naar een elektronisch handtekeningen systeem. De e-Signature is in Nederland juridisch geaccepteerd waardoor een fysieke handtekening op papier ook niet altijd nodig is.
Sinds eind 2019 gebruiken we DocuSign: een elektronisch handtekeningensysteem waarmee zakelijke documenten ondertekend en afgehandeld worden. Hierdoor werken we niet alleen milieubewuster, het is ook efficiënter. Contracten, die vaak door meerdere partijen ondertekend moeten worden, hoeven niet in meervoud geprint te worden, in een enveloppe per post toegezonden te worden om vervolgens weer retour gestuurd te worden.
De afgelopen 12 maanden hebben we alleen door te werken met DocuSign de volgende milieu besparing behaald*:
- 308 kg hout
- 7.560 liter water
- 50 kg afval
Bij elkaar komt dit neer op een CO₂ reductie van 722 kg, wat neer komt op meer dan 36 bomen.
Met de investering in dit softwarepakket waarmee we de stap van ‘’papieren handtekeningen’’ naar elektronische handtekeningen gemaakt hebben, hopen we naast onze eigen bijdrage ook anderen te stimuleren om na te denken over mogelijkheden voor een duurzamer bedrijfsproces. Doe wat je kunt; of dat nu grote of kleine stappen zijn!
* In de software van DocuSign zit een automatische rapportage waarmee een indicatie wordt gegeven van milieubesparing.
Lezen op welke wijze we nog meer bijdragen aan een duurzamere maatschappij?